PV de la réunion du mercredi 3 janvier 2018

Concert tout en couleur du dimanche 14 janvier 2018 :

- Presse et panneau déroulant de la mairie. Affiches, affichettes et flyers pour finaliser la communication. (remettre régulièrement des affiches sur les panneaux d’affichage).

Envoyer un courrier à nos réseaux.

- Rendez-vous vendredi prochain à 13H00 avec le groupe No Name pour la présentation des locaux de l’ECM et la préparation du concert de dimanche (balances…).

- Le concert :

Les groupes : No Name (4 personnes) et… Tout en couleurs, Chants Gospel (une dizaine de personnes qui viennent de St Etienne). Présence d’un régisseur d’accueil (80,00 Euros).

Entrée du concert : Adultes : 8,00 Euros, Enfants : 4.00 Euros. (Tickets souche).

- Présences dès 14H00,  Une buvette est prévue entre les 2 concerts : Café et Thé à 1,00 Euro – gobelet de jus de fruits à 50 centimes d’Euros.

Prévoir café, thé, sucre et serviettes, du jus d’orange et ice tea en bouteille, cafetière et de gobelets cartonnés et bouilloire.

- Chacun fait un gâteau pour les chanteurs et musiciens.

- Prévoir les frais de déplacement du groupe de Gospel.

Résultat de l’exposition-vente des 9 et 10 décembre derniers : 7300,00 Euros.

La soirée soupe du 2 février 2018 à 19H30 :

- 13,00 Euros/personne, 6,00 pour les enfants.

- La communication :  Affiche de la soirée soupe., banderole et panneau déroulant de la mairie, presse et affiche pour le net.

- Les soupes des restaurateurs : Potinéron, Lunch Box, Manago, Coe Bou seront préssentis.

- Nos soupes : Nous comptons sur 1 douzaine de soupes

- Prévoir fromage et pain (AMAP), pommes, des bols, serviettes et des cacahuètes et du vin

apporter des bouteilles en verre d’1 litre :

Le vin sera vendu 6,00 Euros la bouteille et 1,00 Euros le verre.

Prévoir des packs d’eau et un thermos à café. Apporter également des torchons et des louches.

- Apéritif : jus de gingembre et fleurs d’hibiscus ; le verre sera vendu 1,00 Euros avec une poignée de cacahuète.

- L’organisation de la soirée :

L’installation : à partir de 16H00.

Le groupe No Us (tropical festif) qui animera la soirée sera présent à partir de 16H00.

Rosie réfléchit à 1 panneau qui présentera les différentes soupes.

Les vœux :

- Envoi des vœux d’ici la fin janvier avec les reçus fiscaux avec un petit texte informant brièvement de nos actions en 2017, de nos nouveaux villages.

- Prévoir aussi les vœux à nos villages.

Réunion terminée vers 21H30. Prochaine réunion le 7 février.