Procès verbal de la réunion du mercredi 7 février 2018

Bilan soirée soupes

Bon ressenti en général, Bilan positif aussi bien moral que financier (un peu plus de 2000€ de bénéfice). Il nous reste 135 bols. Les gens n'ont pas tous saisi que les bols étaient compris dans le prix d'entrée. Rosie a estimé que la table pour l'apéritif était trop en retrait.
Remerciements à tous les bénévoles adhérents, sympathisants pour leur implication (en particulier le groupe de Sainte Sigolène), à la mairie des Villettes, aux restaurateurs qui nous ont concocté des soupes, à la ferme du Fromentier pour le pain (excellent) et à la fromagerie de Beauzac.

Le groupe NO'US a bien animé la soirée et de plus était très sympa. Il a laissé ses défraiements à LACIM.

A la suite du concert du 14 janvier, nous avons été contactés par la SACEM. Affaire à suivre.

Le groupe de gospel serait partant pour animer une soirée soupe.

Pour les autres années, bien penser à la communication. Il semblerait que le bouche à oreille fonctionne bien, et que la banderole et les panneaux aient été bien placés. A revoir peut être le fléchage à l'entrée des Villettes.

Des idées pour améliorer cette soirée ont été lancées (notamment demander à chacun des participants d'amener une ou deux connaissances ; faut-il faire des pré-réservations ?). A réfléchir pour l'année prochaine.

Réunion terminée vers 21 h. Prochaine réunion le 7 mars